MedPlan

Tanıtım

MedPlan; tüm mecra türlerini kapsayan ve tam otomasyon sağlayan, Türkiye koşullarına uyumlu tek, Medya Planlama ve Satınalma yazılım paketidir. 1990 yılında Limit Yazılım tarafından geliştirilmeye başlanmış, bugüne kadar kesintisiz güncellenmiş ve desteklenmiştir.

MedPlan'ın sahip olduğu pek çok özellik; kullanıcılarından, mecradan ve reklamverenlerden gelen istekler doğrultusunda eklenmiş ve şekillenmiştir. Mecralara ait tüm fiyat uygulamaları, medya planlamasında kullanılan yöntemler ve gelişmiş raporlama özellikleri MedPlan'ı bu alandaki en gelişmiş çözüm haline getirmektedir.

MedPlan, bir medya planlama ajansındaki; planlama, rezervasyon, gerçekleşen girişi, faturalama ve raporlama gibi pek çok süreci kapsar. Ajanslar, MedPlan tarafından hazırlanan ve müşterilerine sundukları özel raporlarla hem zaman hem de prestij kazanmaktadır.

Reklamcılık sektörüne özgü olan bir çok fatura türü MedPlan tarafından oluşturulmakta ve istenirse finans sitemlerine entegrasyon yöntemleri ile aktarılmaktadır.

Tüm Mecralar

Televizyon

Planlama aşamasında MedPlan kullanıcısına bir çok kolaylık ve araçlar sunmaktadır. Kanallar tarafından uygulanan; mevsimsellik, spot indirimi, ajans komisyonu gibi akla gelebilecek tüm indirim çeşitleri ve CPP anlaşmaları gibi özel anlaşma türleri MedPlan'da tanımlanabilir ve tüm hesaplamalar buna göre yapılır.

MedPlan'da temel olarak iki yöntem ile TV planı yapılır;

Editrating modülüne sahip ajanslar; TNS verisini kullanarak, ölçülen kanallar için tahmini rating bilgilerini kullanarak planlama yaparlar.

Editrating modülü olmayan ajanslar; Kanalların ajanslara gönderdiği yayın akışlarını, Kategori (TV Program) listelerine dönüştürerek planlama yaparlar.

ile düzenlenen bir önceki aya ait veriler, içinde bulunulan ayın Rating değerlerini tahmin etmek için kullanılmaktadır. Ajanslar, kanalların gönderdiği (uygun formattaki) yayın akışı prototiplerini MedPlan'a alıp, tarife ile eşleştirilerek plan içinde kullanabilirler.

Medya planlarındaki spotlar yayınlandıktan sonra, TNS ve Bileşim verileri kullanılarak spotların gerçekleşme durumlarına ait bilgiler MedPlan'a aktarılır ve planlama aşaması tamamlanır.

Radyo

MedPlan, Radyo Planlanlama aşamasında kullanıcısına sunmuş olduğu kolaylıklar sayesinde planlarını hızlı ve sağlıklı bir şekilde oluşturmalarını sağlamaktadır. Radyolarda kullanılan indirim, komisyon, saat dilimlerine göre fiyatlandırma gibi tüm seçenekler MedPlan tarafından desteklemektedir.

MedPlan’ın sahip olduğu çoğaltma ve kopyalama seçenekleri sayesinde; yapılan planlama, başka bir kanal için ya da devam eden haftalar için saniyeler içerisinde oluşturulabilmektedir.

MedPlan'da radyo planı, tanımlanan saat dilimlerine göre yapılmaktadır. KMG verisine abone olan radyo ajansları; KMG modülü sayesinde dinlenme oranlarını göz önüne alarak da planlama yapılabilmektedir.

Basın (Gazete-Dergi)

Basın sektöründe kullanılan tanımlar (sayfa, st/cm gibi birimler, tiraj vs.) MedPlan tarafından desteklenmektedir. Basın sektöründe kullanılan mecralar, ek yayın ayrıntısına kadar detaylı bir şekilde planlamada kullanılabilir.

MedPlan Gazete ve Dergi planlamasında IMS verisi ile entegre çalışmaya izin verir. Bu modüle sahip olan ajanslar önce Gazete ve Dergi Net tirajlarını daha sonra da IMS verisini MedPlan'a alıp basın planlarını yaparken kullanırlar.

Sinema

MedPlan üzerinde sinema planı oluşturan planlamacılar; bölge, şehir, film adı gibi özellikleri planlarında kullanıp, takibini sağlayabilirler.

Outdoor, İnternet ve Sponsorluk

Outdoor, internet ve sponsorluk mecra türlerinin planlama ekranları birbirine benzemektedir. Planlama yapılan mecra türüne göre istenilen bilgiler (sütunlar) değişmektedir.

Outdoor planlarında; outdoor türü, şehir, tarih aralığı, pano yeri, boyutu gibi bilgilerin girişi ve raporlaması sağlıklı bir şekilde yapılabilmektedir.

İnternet planlarında; detaylı ve normal olarak iki türde planlama yapılabilir. Normal planlamada; reklam tipi, boyut, tarih aralığı gibi bilgiler kullanılarak planlar oluşturulur. Detaylı planlamada ise; aylık trafik, kampanya trafik, planlanan - gerçekleşen gösterim, görünme oranı - frekansı, planlanan - gerçekleşen tık sayısı, CTR, CPC, planlanan - gerçekleşen CPM gibi özellikler kullanarak ayrıntılı bir şekilde plan takibi yapılabilmektedir.

Sponsorluk planlaması; diğer 7 mecra türünü de kapsamaktadır. Sponsorluk planı altında, tek bir mecra türüne ait sponsorluk planı yapılabileceği gibi birden fazla mecra türü de planlanıp, takip edilebilmektedir.

Otomatik Plan Oluşturma

MedPlan’da, Otomatik Plan Oluşturma Modülü sayesinde gerçekleşen verisi kullanılarak geçmiş bir dönem için planlamacı tarafından plan yapılmış gibi TV ve radyo planları oluşturulabilmektedir.

TV ya da Radyo’da bir programa sponsorluk yapmış ajans müşterisi; ajanstan detaylı bir plan istemesi halinde, gerçekleşen verisi gösterilerek detaylı planlama yapılmış gibi veriden planı oluşturulabilmektedir.

Reklamveren Versiyonu

Reklamveren gruplar (holdingler), kendilerine bağlı şirketlerin medya harcamalarını ve planlarını sağlıklı bir şekilde takip edebilirler.

MedPlan Reklamveren sürümü, Medya planlama ajansı ile reklamveren arasındaki bilgi akışını internet üzerinden sağlar. Bunun için ajansın MedPlan ve Reklamveren Bağlantı Modülü kullanıyor olması gerekmektedir.

Reklamverenler; MedPlan Reklamveren sürümünü kullanarak, hem mecralarla, hem de kendilerine bağlı grup şirketleri ile aralarındaki mali takipleri gerçekleştirebilirler. Mecralardan gelen faturaları kendi tarife değerleriyle karşılaştırabilir, grup şirketlerine fatura düzenleyebilirler.

Plan Aktarım - Bağlantı Modülü

MedPlan kullanan radyo ve internet ajansları, hazırladıkları planları bağlantı modülü yoluyla MedPlan kullanan Medya planlama ajansları ve MedPlan Reklamveren sürümünü kullanan müşterileri ile paylaşabilirler.

Planı hazırlayan planlama ajansları, müşterisi olan MedPlan Reklamveren kullanıcıları ya da diğer medya planlama ajansları kendilerinden talep ettiğinde, hazırladıkları planları bağlantı modülü ile (internet üzerinden) gönderirler. Müşterileri, gönderilen planları kendi MedPlan veritabanlarına aktarır ve konsolide eder, gerekli diğer işlemleri yaparlar.

Planların aktarımı sırasında kötü niyetli üçüncü şahısların plan verilerini elde etmeleri olasılığına karşı veriler özel olarak formatlanmış şekilde iletilmektedir.

Fatura

Reklamcılık sektörüne özgü farklı fatura türleri MedPlan fatura seçenekleri arasında bulunmamaktadır. MedPlan kullanan ajanslar, müşterilerinin kendilerinden istediği tüm formatlarda fatura basabilirler.

Mecradan Gelen Fatura Takibi ve İade Modülü ile, mecradan gelen faturalar, MedPlan'daki verilerle karşılaştırılır, yanlış kesilen faturalar belirlenir, istenirse mecraya iade faturası düzenlenir.

Fatura Entegrasyonu Modülü, Ticari Yazılım Paketleri ile MedPlan arasında bağlantı kurar. Faturada yer alan bilgiler MedPlan'da tanımlanırken ilgili muhasebe kodları da sisteme girilir. MedPlan'da kolaylıkla düzenlenen ve basılan orijinal faturaların muhasebe sistemine el ile girilmesinin önlenmesi için Fatura Entegrasyonu Modülü kullanılır. Fatura bilgileri ilgili kodlar kullanılarak aktarılır.

Şu ana kadar Logo, SAP, CPM, Efes, Netsis, Presto için entegrasyon modülleri yazılmıştır.

Raporlama

MedPlan'ın en güçlü olduğu alanlardan biri raporlardır. MedPlan’dan spot-by-spot, kırılımlı formatlarda, değişik filtreler kullanarak kolay ve sağlıklı bir şekilde istediğiniz raporları alabilirsiniz.

MedPlan Raporlama Modülü MS Excel ile entegre çalışır. Aldığınız tüm raporlar Excel dosyası olarak oluşturulabilir.

MedPlan Referanslarımız