MedPlan
Reklam Veren Versiyonu
Medya planlama şirketiniz medya planlarınızı;
bir Medya Planlama ve Satınalma
yazılımı ile mi,
yoksa bir hesap ve tablolama yazılımının makroları ile mi yapıyor?
MedPlan (MP) Reklam veren versiyonunun özellikleri:Reklam veren grupların (holdinglerin) kendilerine bağlı şirketlerin reklam harcamalarını takip edebilecekleri bir yazılımdır.
Medya Ajansı ile Reklam veren arasında bilgi akışını sağlar. Bunun için ajansın MedPlan ve Reklamveren Bağlantı Modülü kullanıyor olması, Reklam verende de MP Reklam veren versiyonunun bulunması gerekir.
Özellikle;
Satın almayı kendileri yapan reklam verenler,
Mecradan gelen faturanın gruba bağlı şirketlere paylaştırılarak faturalandığı gruplar,
MedPlan Reklam veren versiyonunu kullanarak, hem mecralarla, hem de kendilerine bağlı grup şirketleri ile aralarındaki hesaplarını, ödeme planlarını ve faturaları takip edebilirler. Mecralardan gelen faturaları kendi değerleriyle karşılaştırıp yanlışlıkları yakalayabilir, iade faturası kesebilir, kendilerine bağlı şirketlere reklamdan onlara düşen payı faturalayabilirler.
Raporlar
Reklamveren, çalıştığı medya planlama belli periyotlarla gönderdiği planları kendi verisine alır. Alma işleminden sonra bu planlarla ilgili istediği her türlü raporu alabilir. Örneğin:
Belli bir tarih aralığında belli bir mecrada yapılan reklam harcamalarının toplamı ve gruba bağlı şirketlere dağılımı,
Grubun reklam harcamalarının mecralara göre dağılımı
GRP, Net tutar, Brüt Tutar, Süre, Planlama şirketi komisyonu, Creative ajans komisyonu bazında
CPP anlaşmaları ile ilgili v.b.
Ödeme Planı
Reklam veren, gruba bağlı şirketlere Ödeme Planı hazırlayabilir.
Mecra Faturası Takibi ve İade Faturası
Mecralardan gelen faturaları kendi değerleri ile karşılaştırıp iade faturası kesebilir.Medya Ajansı - Reklam veren Bağlantı Modülü
Artık bir çok reklam veren, medya ajanslarından, kendilerini ilgilendiren bilgilere doğrudan ulaşma, istedikleri raporları kendi inisiyatifleri ile alabilme gibi hizmetler talep etmektedir.
Medya ajansları girdikleri konkurlarda, sadece sağladıkları fiyat avantajı ile değil, verdikleri hizmetlerin çeşitliliği ve üstünlüğü ile rakiplerinin bir adım önünde olduklarını kanıtlamaya çalışmaktadırlar. Reklam verenler, seçim aşamasında, diğer bir çok kriterin yanı sıra, kendileri ile ilgili bilgiye ne kadar ve ne hızda ulaşabildiklerine ve Medya ajansının hayatlarını ne kadar kolaylaştırdığına, giderek artan oranda, önem vermektedirler.
Medya ajansı, bir yandan müşterilerine gerek duyduğu tüm bilgiyi hızlı bir şekilde aktararak müşteri memnuniyetini arttırmak, öte yandan verisinin güvenliğini korumak ve iş yükünü azaltmak istemektedir.
Bu aşamada Medya Ajansı - Reklam veren Bağlantı Modülü ideal bir çözüm olabilir.
MedPlan Reklamveren versiyonu, MedPlan kullanan medya ajansları ile bağlantı modülü yoluyla iletişim kurabilir. MedPlan kullanan ve Aktarım modülüne sahip olan ajanslar, reklamverene gerçekleşen planları aktarabilirler.
Elbette bu aktarım sırasında sadece o Müşteriye (reklamverene) ait değerler aktarılmaktadır. Medya Ajansı, reklamverenin kendisinden talep ettiği bilgileri, kendi inisiyatifi ile gönderir. Gönderme işlemi medya planlamacısı ya da grup yöneticisi gibi yetkili bir kişi tarafından yapılır. Müşterinin dataya doğrudan ulaşımı söz konusu değildir. Medya Ajansının datasının dışarıya açık olmaması güvenlik açısından önemlidir.
Müşterisine bu tür bir hizmet veren medya ajansı, hizmetlerini çeşitlendirmiş, hizmetlerine yeni bir boyut katmış olacak, böylece rekabet ortamında bir adım öne geçecektir.
Güvenlik
Aktarımda kullanılan yöntem, kullanıcının web üzerinden çevrim içi olarak dataya ulaşması gibi yöntemlere oranla çok daha güvenlidir.
Kötü niyetli üçüncü şahısların araya girerek veriyi elde etmeleri, ya da etseler de anlamlandırmaları mümkün değildir. Çünkü bilgi programın kendi özel formatında iletilmektedir.
Reklam veren için Avantajları
Genellikle, Medya ajansları gerçekleşen Medya planlarını Excel dosyası olarak e-posta yoluyla göndermektedirler.
Reklam veren için medya planları geldikten sonra verilerin tekrar başka programlara girilmesi ve mecralardan gelen değerlerle karşılaştırılarak kontrol edilmesi çok zaman ve emek gerektiren, aynı zamanda yanlışlıklara çok açık işlemlerdir.
Ayrı ayrı dosyalarda bulunan planlar üzerinden global raporların otomatik olarak alınması pratikte olanaksızdır. Etkin bir raporlama için planların bir veri tabanında toplanması gerekir.
Medya ajansı tarafından planlar bir çok kez, değiştirilerek gönderilebilir. Eklemeler, iptaller, değişiklikler olabilir. Son versiyonun geçerli olması, üzerine yazma sırasında karışıklıklara engel olacak kontrollerin bulunması gerekir.
MedPlan kullanan bir medya ajansı ile çalışan reklamverenler, bu iş için özel olarak yazılmış bir yazılım kullanmanın avantajını yaşayacaklardır.
Benim Medya Ajansım MedPlan kullanıyor mu?
Medya Ajanslarının ezici çoğunluğu MedPlan kullanmaktadır. Dolayısıyla, özellikle büyük bütçeli reklam harcamaları yapan bir reklam verenin MedPlan kullanmayan bir medya ajansı ile çalışıyor olma olasılığı çok düşüktür.
Referanslar
MedPlan Reklamveren versiyonu, 2004 yıl başından beri tüm Koç Grubu reklamlarını takip eden Beko tarafından kullanılmaktadır. Beko, MedPlan Reklam veren versiyonunu kullanarak:
Medya planlama hizmeti aldığı üç ayrı medya ve bir radyo ajansından, Koç grubuna ait planları kendi verisine aktarmakta,
Mecra faturalarını takip etmekte,
Ödeme planı hazırlamakta,
Bağlı şirketlere fatura kesmekte,
Gereksinim duyduğu tüm raporları alabilmektedir.